Condition d'admission

1) Critères d’Admission

Lors du dépôt du dossier, les entreprises sont priées de présenter:

  • Demande d’admission dûment remplie
  • Extrait du Registre National des Entreprises (RNE)
  • Copie de la Carte d’Indentification Fiscale « Patente », obligation de porter le matricule fiscal sur la facture

La commission Technique examine le dossier de l’exposant dans toutes ses rubriques. Elle aura pour mission d’accepter, de refuser ou bien d’exiger des modifications et/ ou des améliorations en fonction du concept du salon et du respect de toutes les conditions d’admission.

2)Contrat de Location du stand

Une fois l’admission acceptée, l’exposant doit signer le Contrat de Location du Stand et payer 30% de la totalité des frais de participation.

La participation ne deviendra définitive qu’après signature du contrat qui devra être également revêtu du cachet de l’entreprise exposante et signé par le premier responsable de l’entreprise (Gérant, DG ou le PDG).

img
img
3) Plan d’ArchiteCture du stand nu

Après accord de la commission et avant affectation définitive, l’exposant est invité à fournir les documents suivants:

  • Un plan d’aménagement en 2D avec cotation et une perspective 3D
  • Le tableau de certification des matériaux et leur réaction au feu
  • Les détails de séparation à l’intérieur du stand
  • Un plan détaillé de l’éclairage et du faux-plafond s’il ya lieu, Un planning du montage,

Ces documents doivent être fournis sur papier et sur support informatique (flash disc).

NB: La hauteur finie est de 4m

Mezzanine:

Les exposants prévoyant un stand avec mezzanine doivent consulter le Cahier des Charges des Participations (Page 7).

Les mezzanines sont autorisées uniquement sur le côté périphérique de la halle et doivent répondre aux normes de sécurité.

Une attestation de conformité aux normes de sécurité doit être présentée à l’organisateur attestant de la stabilité des structures. Cette attestation doit être délivrée par un organisme de contrôle agréé.

4) / Principes généruax d’exposition

L’exposant admis est tenu de respecter et faire respecter par ses mandataires les textes en vigueur du:

  • Règlement Général des Manifestations
  • Cahier des Charges des Participations
  • Cahier des Charges Technique, et de retourner les engagements dûment remplis et signés
5) Agrément des Professionnels Constructeurs des stands

La Société des Foires Internationales de Tunis introduit une nouvelle disposition pour s’assurer que la personne choisie possède la formation et les qualités requises:

  • Pour la conception, la mise en œuvre et le respect des règles techniques pour le montage et démontage des stands d’exposition
  • Pour prendre toutes les dispositions nécessaires et respecter les modalités d’organisation, les délais de montage et de démontage et achever le travail dans les délais prescrits
  • Pour prendre connaissance du Règlement Général des Manifestations, du Cahier des Charges des Participations et du Cahier des Charges Technique du Salon
  • Pour respecter les normes de sécurité

NB. L’Architecte/Designer choisi doit obligatoirement se faire agréer par l’organisateur et s’inscrire sur la liste d’agrément.

img
img
6) Montage des stands

La conception et la réalisation de l’architecture du stand demeure sous la responsabilité de l’exposant.

La Commission Technique, munie des plans remis par les exposants, sera amenée à vérifier la conformité des stands aux plans validés et pourra refuser tout stand non conforme au projet approuvé.

L’organisateur recommande fermement aux exposants de fabriquer dans leur propre atelier les éléments de construction du stand et non pas sur le lieu d’exposition.

La date d’ouverture des Halles pour les montages des stands est fixée par l’organisateur. Les exposants peuvent accéder aux halles d’exposition pour le montage définitif de leurs stands à partir du Jeudi 15 Octobre 2020.

NB. Il est rappelé que l’exposant devra assurer le gardiennage de son matériel et équipement pendant les horaires d’ouverture des halles.

Les travaux du montage des stands doivent être impérativement achevés Le Samedi 24 Octobre 2020 à 17H00.

A cette date l’accès des camions à l’intérieur des Halles est strictement interdit.

Imporant:

Les exposants sont informés que faute de respect du délai de fin du montage, ils encourent des pénalités de retard progressives de 250 DT par Heure et pour le mandataire Architecte/Designer le retrait de l’agrément

7) Signalisation et elingage:

L’exposant est tenu de faire accrocher la signalisation avant le montage du stand. L’accrochage doit se faire à l’intérieur de l’espace du stand et éviter de gêner le voisinage ou la visibilité de l’espace.

8) Nuisances sonores

Il est strictement interdit d’occasionner des nuisances sonores à partir d’équipements audio-visuels ou autres.

En cas de non-respect, l’organisateur est en droit de prendre toutes les mesures nécessaires, y compris la saisie de l’équipement audio-visuel.

9) Catalogue officiel des exposants

Les exposants admis ont l’obligation de participer au Catalogue Officiel des Exposants par une insertion publicitaire de qualité conforme à leur image de marque et à la notoriété du salon.

Dernier délai de reception du fichier de l’insertion, le 9 Octobre 2020

5) Critères d’élimination
  • Selon la nature d’activité de l’entreprise
  • Non respect du concept du salon et des critères d’admission
  • Deux refus successifs du dossier technique
  • Non respect des délais de montage et de démontage des stands
  • Non respect de la conformité du produit
  • Non respect des normes de sécurité
  • Litiges de paiement
img

Télécharger le cahier de charge

img
img
img
img
img
img